Parques y Recreación - Embalse de Prairie Creek - Gerente de Operaciones

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:

Evaluar las necesidades de ocio y recreación de la comunidad manteniendo un contacto continuo a través de reuniones, presentaciones públicas y correspondencia con líderes comunitarios, grupos cívicos, funcionarios públicos y otros medios para implementar planes y programas que aborden las necesidades identificadas.

Mantener una comunicación regular con el personal profesional y no profesional del departamento sobre las actividades del departamento y el estado de los proyectos, y ofrecer asistencia técnica cuando sea necesario.

Ayudar a supervisar diariamente al equipo de trabajo asignado y monitorear al equipo para garantizar el cumplimiento de las instrucciones asignadas.

Supervisar la gestión de la red del embalse de Prairie Creek, las redes sociales, la administración del sitio web, la gestión de la seguridad remota y la gestión de otras cuentas y programas informáticos/de internet.

OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:

Representar al departamento ante diversas juntas y comisiones según sea necesario, incluidas las Juntas de Parques y Recreación y el Ayuntamiento. Mantiene los registros laborales de los empleados, reportando las horas trabajadas y el trabajo realizado, distribuye las tarjetas de nómina a la persona o departamento correspondiente y mantiene todos los registros financieros.

Mantiene los registros del personal del departamento, registrando las vacaciones, las bajas por enfermedad y los días personales.

Mantiene el inventario de equipos, materiales y suministros del departamento y presenta las requisiciones necesarias.

Mantiene los registros de cuentas por cobrar, registrando y conciliando según sea necesario, recibe y registra pagos, depósitos, facturas, realiza llamadas de cobranza cuando sea necesario y lleva la contabilidad.

CONDICIONES DE TRABAJO:

El titular del puesto realiza sus funciones tanto en interiores como en exteriores y debe comunicarse con líderes comunitarios, grupos cívicos y funcionarios públicos en entornos formales e informales.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan desempeñar las funciones esenciales.

REQUISITOS FÍSICOS Y MENTALES:

Capacidad para analizar e interpretar una amplia variedad de datos e información, extrayendo
inferencias y conclusiones apropiadas.

Conocimiento profundo de las funciones del departamento y capacidad para dirigir las operaciones y el personal
de acuerdo con los objetivos del programa.

Capacidad para expresar ideas y pensamientos de manera clara y eficaz, tanto oralmente como por
escrito.

Conocimiento práctico de los principios y técnicas de presupuestación y redacción de solicitudes de subvención.

Licencia de conducir vigente.

Conocimiento práctico de los procedimientos de seguridad para trabajar con o cerca de los equipos del departamento

y/o cerca de electricidad.

Capacidad para levantar entre 23 y 45 kg.

Capacidad para seguir instrucciones escritas y/o orales.

Capacidad para supervisar equipos de trabajo.